預計負債是企業發生的與或有事項相關的義務符合確認為負債的條件時確認的負債。預計負債需要與應付賬款、應計項目等其他負債進行嚴格區分，畢竟與預計負債相關的未來支出的時間或金額具有一定不確定性。企業為了核算預計負債，需要設置“預計負債”會計科目，核算企業發生的各項預計的負債。那么，預計負債的會計處理為：

與或有事項相關的預計負債主要包括未決訴訟和未決仲裁、債務擔保、產品質量保證、虧損合同等未來可能產生的負債。按照企業會計準則的規定，預計項目和預計金額確認預計負債時，借記“管理費用”“銷售費用”“營業外支出”等科目，貸記“預計負債”科目；企業實際支付負債時，借記“預計負債”科目，貸記“銀行存款”等科目。企業需要按照預計負債項目設置明細賬，并進行明細核算，預計負債科目為貸方余額，反映企業已經預計負債但還沒有支付的債務。

一、未決訴訟和未決仲裁。訴訟尚未裁決之前，對被告方來講，可能會形成一項或有負債或預計負債；同樣的，而作為當事人的一方，仲裁的結果在仲裁決定公布之前也是不確定的，會構成一項潛在的義務或現實的義務。那么，當未決訴訟或未決仲裁相關的義務符合確認條件時，應確認為預計負債。其會計處理為，借記“營業外支出”科目，貸記“預計負債”。

比如，甲企業2019年11月因合同違約被A公司起訴。截止到2019年12月31日，公司沒有接到當地法院的判決。甲公司法律顧問經過評估后，認為最終的判決結果會對公司不利。假設甲公司預計支付的賠償金額在50萬元至70萬元之間（含訴訟費2萬元）。則甲企業應在資產負債表中確認的一項預計負債金額為：（50萬元+70萬元）/2=60萬元。甲企業的賬務處理如下：

借：管理費用——訴訟費用 2萬元

營業外支出 58萬元

貸：預計負債——未決訴訟 60萬元。

二、債務擔保。債務擔保在企業中是比較常見的，而且對外擔保還是存在一定風險的。作為提供擔保的一方，在被擔保方無法履行債務合同的前提下，需要承擔連帶責任。 在債務擔保或有事項相關的義務符合確認條件時，債務擔保方需要確認預計負債。即借記“管理費用”“營業外支出”等科目，貸記“預計負債”科目。

三、產品質量保證。產品質量保證通常是指銷售商品或生產企業在銷售產品或提供勞務后，對客戶提供服務的一種承諾。在約定期內（或終身保修），若產品或勞務在正常使用過程中出現質量或與之相關的其他屬于正常范圍的問題，企業負有更換產品、免費或只收成本價進行維修等責任。因此，企業需要在符合確認條件的情況下，于銷售成立時確認預計負債。

比如，乙企業2019年二季度銷售收入為5000萬元。根據企業內部技術部門的預測，預計發生的維修費用為20萬元，在資產負債表中確認預計負債為20萬元。經過計算二季度實際發生維修費用15萬元。則賬務處理為：

首先，確認與產品質量保證有關的預計負債的會計處理：

借：銷售費用——產品質量保證 20萬元

貸：預計負債——產品質量保證 20萬元

其次，發生產品質量保證費用（維修費）會計處理：

借：預計負債——產品質量保證 15萬元

貸：銀行存款或原材料等 15萬元

四、虧損合同。虧損合同是指企業履行合同義務，不可避免發生成本超過預期經濟利益的合同。預計負債的計量應當反映退出該合同的最低凈成本，即履行該合同的成本與未能履行該合同而發生的補償或處罰兩者之中的較低者。企業與其他單位簽訂的商品銷售合同、勞務合同、租賃合同等，均可能變為虧損合同。

企業對虧損合同進行會計處理時，需要遵循以下兩點原則：

一是如果與虧損合同相關的義務不需支付任何補償即可撤銷，企業通常就不存在現時義務，不應確認預計負債；如果與虧損合同相關的義務不可撤銷，企業就存在了現時義務，同時滿足該義務很可能導致經濟利益流出企業且金額能夠可靠地計量的，應當確認預計負債。

二是待執行合同變為虧損合同時，合同存在標的資產的，應當對標的資產進行減值測試并按規定確認減值損失，在這種情況下，企業通常不需確認預計負債，如果預計虧損超過該減值損失，應將超過部分確認為預計負債；合同不存在標的資產的，虧損合同相關義務滿足預計負債確認條件時，應當確認預計負債。

總之，企業預計負債是企業發生的與或有事項相關的義務符合確認為負債的條件時確認的負債，主要包括未決訴訟和未決仲裁、債務擔保、產品質量保證、虧損合同等未來可能產生的負債，并進行相關的會計處理。

推薦閱讀：