什么是壞賬準(zhǔn)備?

壞賬準(zhǔn)備是指企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)(含應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等)計(jì)提的，是備抵賬戶。企業(yè)對(duì)壞賬損失的核算，采用備抵法。在備抵法下，企業(yè)每期末要估計(jì)壞賬損失，設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”賬戶。備抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估計(jì)壞賬損失，提取壞賬準(zhǔn)備并轉(zhuǎn)作當(dāng)期費(fèi)用。實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí)，直接沖減已計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，同時(shí)轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款余額的一種處理方法。

壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法：

壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法有四種：即“余額百分比法”、“賬齡分析法”、“銷貨百分比法”和“個(gè)別認(rèn)定法”。

壞賬準(zhǔn)備貸方余額表示什么

貸方登記按期估計(jì)的壞賬準(zhǔn)備數(shù)額，借方登記已確認(rèn)為壞賬應(yīng)予注銷的應(yīng)收賬款數(shù)額，余額通常在貸方，表示已經(jīng)計(jì)提尚未注銷的壞賬準(zhǔn)備數(shù)，在期末資產(chǎn)負(fù)債表上列作應(yīng)收賬款的減項(xiàng)。

壞賬準(zhǔn)備的會(huì)計(jì)分錄

1.首次計(jì)提壞賬準(zhǔn)備

應(yīng)計(jì)提數(shù)=期末應(yīng)收賬款余額×計(jì)提比例

計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí)：

借：資產(chǎn)減值損失--壞賬損失

貸：壞賬準(zhǔn)備

備注：應(yīng)收賬款賬面價(jià)值的計(jì)算要減去計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備，壞賬準(zhǔn)備增加，應(yīng)收賬款科目的余額并沒有發(fā)生變化，計(jì)提壞賬準(zhǔn)備會(huì)減少應(yīng)收賬款的賬面價(jià)值。

2.以后計(jì)提壞賬準(zhǔn)備

(1)期末壞賬準(zhǔn)備應(yīng)有余額(應(yīng)計(jì)提數(shù))>期末“壞賬準(zhǔn)備”賬戶貸方余額，按差額補(bǔ)。

借：資產(chǎn)減值損失--壞賬損失

貸：壞賬準(zhǔn)備

(2)期末壞賬準(zhǔn)備應(yīng)有余額(應(yīng)計(jì)提數(shù))<期末“壞賬準(zhǔn)備”賬戶貸方余額，按差額沖減。

沖減已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備時(shí)：

借：壞賬準(zhǔn)備

貸：資產(chǎn)減值損失--壞賬損失

(3)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備前“壞賬準(zhǔn)備”賬戶為借方余額時(shí)：

期末壞賬準(zhǔn)備應(yīng)有余額+計(jì)提壞賬準(zhǔn)備前“壞賬準(zhǔn)備”賬戶借方余額之和計(jì)提。

借：資產(chǎn)減值損失--壞賬損失

貸：壞賬準(zhǔn)備

(4)期末壞賬準(zhǔn)備應(yīng)有余額為零時(shí)，應(yīng)將“壞賬準(zhǔn)備”賬戶余額記至零

借：壞賬準(zhǔn)備

貸：資產(chǎn)減值損失--壞賬損失

3.發(fā)生壞賬損失時(shí)

借：壞賬準(zhǔn)備

貸：應(yīng)收賬款

備注：此時(shí)壞賬準(zhǔn)備和應(yīng)收賬款同時(shí)減少，因此并不影響應(yīng)收賬款的賬面價(jià)值。

4.已確認(rèn)壞賬又收回時(shí)

借：應(yīng)收賬款

貸：壞賬準(zhǔn)備

同時(shí)：

借：銀行存款

貸：應(yīng)收賬款

備注：從分錄中可以看出，應(yīng)收賬款的余額沒有發(fā)生變化，但壞賬準(zhǔn)備貸方的增加會(huì)減少應(yīng)收賬款的賬面價(jià)值。

四、注意事項(xiàng)

1.企業(yè)對(duì)與關(guān)聯(lián)方發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng)一般不能全額計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。但如果有確鑿證據(jù)表明關(guān)聯(lián)方(債務(wù)單位)已撤銷、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足等，并且不準(zhǔn)備對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行重組或無(wú)其他收回方式的，則對(duì)預(yù)計(jì)無(wú)法收回的應(yīng)收關(guān)聯(lián)方的款項(xiàng)也可以全額計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。

2.企業(yè)本年計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備在年度企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí)應(yīng)進(jìn)行納稅調(diào)增處理，在實(shí)際發(fā)生壞賬損失的年度進(jìn)行納稅調(diào)減處理，同時(shí)壞賬損失實(shí)際發(fā)生年度相關(guān)證據(jù)資料要注意留存?zhèn)洳?/p>

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